Producción
Este servicio comprende el armado del evento, llave en mano, bajo la consigna anteriormente acordada con el cliente, de forma de liberarlo de todos los temas logísticos y de armado y atención del evento.
Incluye:
-Asesoramiento en la planeación del presupuesto y guía en la generación de un estilo de evento, lo que conjuga el motivo, mensaje a transmitir, medios a utilizar y los objetivos del mismo.
- Proveedores, reclusión, contratación y control del grupo de trabajo completo requerido para el evento.
-Registro de todos los gastos y pagos a los proveedores.
-Obtención de todos los permisos necesarios para llevar a cabo el evento. (AGADU, INAU, IMM, lo que corresponda)
-Coordinación el día del evento:
•Gestión del personal
•Control de timming
•Gestión de servicios tercerizados
(Iluminación, fotografía, video, animación, música, alquiler de vajilla, etc)
-Reuniones con el cliente para definición de lineamientos y presentación de avances de la planeación del evento.
(la cantidad de las mismas se definirá en función de las dimensiones del evento)
Organización
En este caso el cliente ya tiene definida la propuesta del evento, por lo que el servicio comprende la implementación y dirección de la misma.
Incluye:
-Asistencia en la asignación de presupuestos según los servicios definidos para el evento por el cliente.
-Planeación de la logística de todos los elementos que formarán parte.
-Coordinación el día del evento:
•Gestión del personal
•Control de timming
•Gestión de servicios tercerizados
(Iluminación, fotografía, video, animación, música, alquiler de vajilla, etc)
-Reuniones con el cliente para definición de lineamientos y presentación de avances de la planeación del evento.
(la cantidad de las mismas se definirá en función de las dimensiones del evento)
Coordinación
En los casos que el cliente ya tiene todo definido y estructurado ofrecemos asistencia para el día del evento.
Incluye:
- Asesoramiento en finalizar los últimos detalles como confirmar proveedores o crear un orden del día.
-Coordinación el día del evento:
•Gestión del personal
•Control de timming
•Gestión de servicios tercerizados
(Iluminación, fotografía, video, animación, música, alquiler de vajilla, etc)
-Reuniones con el cliente para definición de lineamientos y presentación de avances de la planeación del evento.
(la cantidad de las mismas se definirá en función de las dimensiones del evento)